PENGURUS PUSAT

HONDA TIGER CLUB INDONESIA

Laporan Hasil-hasil Raker VI

Jogjakarta, 30 May 2009

 

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Rapat Kerja PP-HTCI ke VI di Jogjakarta, berikut ini hasil-hasil rapat untuk dilaporkan kepada jajaran Pengurus Pusat HTCI dan untuk diketahui oleh Pengda HTCI dan keluarga besar HTCI.

1.      Rapat Kerja ke VI PP-HTCI dilakukan di ruang pertemuan Hotel Kayu Manis, Jl. Gambiran No.52, Yogyakarta.

2.      Rapat dimulai pada jam 12.50 wib dan berakhir pada jam 21.30 wib dengan satu kali coffe-break dan dilanjutkan dengan ramah-tamah seluruh peserta Raker. Menjelang tengah malam dilakukan kunjungan ke Sekretariat Ikatan Motor Tiger Yogyakarta.

3.      Peserta hadir dalam rapat 38 orang berdasarkan absensi (daftar hadir terlampir dalam laporan ini). Untuk menjadi catatan, banyak peserta yang hadir terlambat tidak mengisi daftar hadir yang hanya diedarkan pada sessi pertama Raker.

4.      Mewakili PP-HTCI hadir 5 orang pengurus, yaitu; Ade Cahyadi (Sekjen HTCI), Putu Niti (Team Telematika), Arif Bart Sukendar dan Icha Krissendy (dalam kapasitas Steering Committe MUNAS 2009) dan Anitz Kusumawardhani (Team Publikasi PP-HTCI).

5.      Mewakil Pengda Jateng-DIY yaitu; Gatot Prahoto (Ketua Umum), Teuku Andi Maulana (Ketua I), Azis Hudiatmoko (Ketua II), Abdul Sokib (Humas), dan seluruh Jajaran pengurus dan perwakilan 21 Club dibawah naungan Pengda Jateng-DIY.

6.      Acara dibuka dengan sambutan Pengda berketempatan oleh Gatot Prahoto, Ketua Pengda Jateng-DIY, dilanjutkan dengan sambutan, doa dan pembukaan RAKER dari PP-HTCI yang disampaikan oleh Sekjen HTCI.

7.      Agenda I: Sosialisasi Perkembangan HTCI

·        Sosialisasi disampaikan oleh Sekjen HTCI dimulai dengan perkenalan anggota PP yang hadir dan penyampaian perkembangan-perkembangan organisasi HTCI diantaranya perkembangan program dan peningkatan jumlah anggota dan Pengda HTCI.

·        Penyampaian hasil-hasil MUKERDA I di Banten, edaran hasil-hasil Mukernas didistribusikan kepada seluruh peserta rapat.

·        Penyampaian hasil mediasi PP-HTCI terhadap pengda Bali yang baru saja dapat diselesaikan dengan baik. Copy hasil Perjanjian Bajrashandi sudah distribusi kepada peserta rapat beserta himbauan untuk mendukung proses normalisasi club-club HTCI di Bali dan untuk menghubungi Dewan Perwakilan club-club di Bali jika bertandang diwilayah Bali.

·        Fungsi dan peran Pengda-pengda dalam mendukung operasional dan program HTCI, dimana PP-HTCI menghimbau penguatan peranan Pengda yang lebih professional dan mementingkan kepentingan keutuhan keluarga besar HTCI. Kejadian walk out club-club pada acara HUT ke 6 STICK adalah pembelajaran yang baik dimana disatu sisi Pengda yang solid dapat membawa amanat club-club anggota dibawahnya. Dalam menyikapi pertanyaan mengenai kejadian tersebut dan pengaruhnya bagi keluarga besar HTCI, PP-HTCI hanya menjawab bahwa berdasarkan temuan club-club yang walk-out terdiri dari club dibawah naungan pengda ATJ, club-club dibawah Pengda Banten, Club-club dibawah pengda Jateng, sebagian besar club-club di bawah Pengda Jabar dan ada juga club yang berasal dari Pengda Sumatera. Mengenai keputusan PP-HTCI mengenai hal ini akan disampaikan dalam waktu terpisah melalui Edaran Resmi.

·        Tidak banyak pertanyaan pada sessi ini karena Pengda Jateng-DIY menyimpan beberapa pembahasan untuk dikemukakan pada sessi dengar pendapat.

8.      Program Kerja Ulang Tahun HTCI

·        Disampaikan oleh Sekjen HTCI bahwa pada usianya yang ke 5, pada bulan Oktober mendatang PP-HTCI akan mengadakan kegiatan perayaan yang sifatnya gerakan nasional. PP-HTCI dalam hal ini mengundang Pengda Jateng-DIY untuk menjadi tuan rumah pelaksanan sebagai sentral dari gerakan nasional tersebut.

·        Pengda Jateng-DIY menyampaikan keinginannya untuk menjadi tuan rumah Jambore Tiger Nasional 2010, sehingga berat bagi Pengda Jateng-DIY untuk juga menjadi penyelenggara kegiatan HUT HTCI.

·        Menjawab hal tersebut, sesuai dengan juklak pelaksanaan Jambore Tiger Nasional, PP-HTCI menjelaskan mekanisme pengajuan penyelenggaraan dan menghimbau Pengda Jateng-DIY untuk menyampaikan proposalnya pada bulan Desember 2009 untuk dinilai. Diinformasikan juga kepada peserta rapat bahwa Pengda Sulawesi sudah menyampaikan niatnya untuk menjadi penyelenggara Jambore 2010 pada saat MUKERNAS, namun belum menyampaikan surat resmi dan proposal kegiatannya. Hal tersebut untuk memperjelas bahwa kesempatan untuk menjadi penyelenggara masih terbuka dan PP-HTCI akan melakukan penilaian proposal pada bulan Desember 2010.

9.      Persiapan Munas VI HTCI Tahun 2009

·        Dimumkan bahwa pada Mukerda di Banten telah ditetapkan kota Surabaya – Jawa Timur sebagai tempat pelaksanaan dan ditunjuk Bro Ade Cahyadi, Bro Bart Sukendar dan Icha Krishendy sebagai Steering Committee (SC) MUNAS 2009.

·        Menimbang bahwa pada bulan September adalah bulan puasa dan Idul Fitri serta masih adanya agenda ulang tahun HTCI maka waktu MUNAS yang paling realistis adalah tanggal 7 November 2009.

·        Seperti MUNAS terakhir, untuk menunjang kualitas MUNAS, peserta dihimbau untuk datang dengan tidak menggunakan sepeda motor.

·        Juklak MUNAS dan materi pembahasan akan disebarluaskan oleh SC kepada Pengda-pengda HTCI Juni 2009.

·        Dilaporkan bahwa pengda Jatim siap menjalankan munas dimana Sponsorship lokal juga sudah menyatakan ketertarikan untuk terlibat.

·        SC mengundang peran aktif Pengda Jateng-DIY, terutama dalam mengirimkan personnelnya untuk memperkuat kepanitiaan MUNAS

10.  Hearing Dengan Pengda Jateng-DIY

·        Pengurus Pengda Jateng-DIY melaporkan secara resmi hasil-hasil pelaksanaan MUSDA dengan paparan dan penyerahan laporan.

·        Beberapa hal yang dibahas pada MUSDA disampaikan untuk menjadi pembahasan pada Raker PP, dimana diskusi yang sangat hidup terjadi sepanjang sessi. Beberapa hal yang penting untuk disampaikan adalah pada pointer selanjutnya.

·        Khusus di pengja Jateng-DIY, status keanggotaan lebih dirinci lagi menjadi: Terdaftar – Terdata – Terdengar.

PP-HTCI menyatakan bahwa klasifikasi yang diakui oleh PP-HTCI adalah hanya yang terdaftar saja dikarena verifikasi terhadap club adalah bagian dari hak dan tanggung jawab Pengda. Mengenai anggota terdata dan terdengan, PP-HTCI menganggap dan menghormatinya sebagai aturan yang sifatnya lokal bagi pengda Jateng-DIY. Sekjen memberikan lampu hijau terhadap klasifikasi keanggotaan ini.

·        Pengda Jateng-DIY memberlakukan 1 kabupaten 1 klub.

PP-HTCI memberikan penjelasan bahwa hal tersebut telah dilakukan oleh Pengda Jatim dengan anggotanya yang sampai saat ini mencapai 18 merepresentasikan jumlah kabupaten.

·        Mengenai sertifikasi yang ditanyakan, PP-HTCI memberikan penjelasan bahwa program sertifikasi telah dilakukan di Pengda Banten, DKI akarta, dan Jabar. Saat ini sedang dalam proses untuk pengda SUMBAR dan NUSTRA. Bagi pengda jateng DIY akan diberikan segera dikarenakan laporan dan permintaan dari pengda juga baru diterima pada saat ini. Dijelaskan pula bahwa mekanisme permintaan sertifikasi bisa disampaikan kepada Waketum, Sekjen dan atau KAbid Admi-Jaringan PP-HTCI.

Nomor urut sertifikat diperoleh dari PP, namun ditandatangani oleh Ketum HTCI dan Ketua Pengda. Pendistribusiannya menjadi hak dan kewajiban Pengda terkait aturan lokal wilayahnya masing-masing.

·        Atribut: Masih banyak dijumpai umum/non-HTCI yang menggunakan logo HTCI. Bagaimana menyikapinya? Apa sanksinya?

Tiap klub diatur untuk memasang emblem HTCI di sebelah kiri lengan. Adapun mengenai emblem yang telah bertebaran beredar, PP HTCI mengajak untuk menyikapinya dengan arif dan bijaksana, jika didapati ada non HTCI menggunakan logo pada atribut resminya maka Pengda dan PP-HTCI dapat memberikan teguran, namun perlu juga dipertimbangkan bahwa ada efek publikasi bagi HTCI dan menjadi pesan bahwa ternyata HTCI sangat diminati.

·        Agenda resmi Pengda Jateng: Pertemuan 3 bulanan bersifat gathering, Pertemuan 6 bulanan berupa rapat dan kegiatan road show 2 mingguan yang minimal melibatkan minimal 3 club anggota.

11.  Penutup

·        Atas nama PP-HTCI sekjen HTCI dan jajaran yang hadir mengucapkan rasa terimakasih atas peran serta dan partisipasi seluruh peserta rapat dan juga atas fasilitas rapat yang sangat baik yang disediakan Pengda Jateng-DIY.

·        Dalam suasana yang akrab Rapat HTCI ditutup pada pukul 21.30 dan dilanjutkan dengan ramah tamah yang hangat seputar perkembangan nasional HTCI.

·        Menjelang tengah malam, rombongan berkunjung ke Sekretariat IMTY.

·        Hari Minggu tanggal 31 May tidak ada agenda, hanya pembahasan team SC mengenai persiapan Munas dan sight seeing kota Djogjakarta.

*** Daftar peserta Raker bisa klik disini

Disadur dari www.tiger-club.or.id